Les frais réels : une véritable source d’économie potentielle pour gagner en pouvoir d’achat…

A l’occasion de votre déclaration d’impôt, chacun sait que l’administration vous laisse le choix entre une déclaration forfaitaire et une déclaration en frais réels.

Le 1^er consiste à déduire du montant que vous allez déclarer un abattement de 10% (abattement forfaitaire des frais professionnels) puis d’appliquer le coefficient d’imposition auquel vous êtes assujéti en fonction de votre tranche fiscale.

La déclaration en frais réels ne bénéficie pas de ces abattements forfaitaires MAIS la somme de ces frais déductibles mis bout à bout peut représenter une réduction beaucoup plus importante susceptible de rendre la note au finale un peu moins salée.

Beaucoup de contribuables méconnaissent ces dispositions, adoptent par défaut les abattements forfaitaires et potentiellement, paient un d’impôt dont le montant est supérieur à ce qu’il pourraient réellement payer..

C’est pourquoi, dans le cadre de notre recherche pour réduire légalement les dépenses et donc gagner en pouvoir d’achat, nous vous proposons de détailler l’ensemble du dispositif « frais réels », c’est à dire faire un inventaire précis de tout ce que vous pouvez déduire et ce que vous ne pouvez pas déduire. L’ analyse ainsi faite, vous serez plus à même d’effectuer des simulations et déterminer quel est le schéma le plus avantageux pour vous.

Sachez en outre que rien n’est irréversible et que vous pouvez changer de formule (déduction forfaitaire / déduction frais réels) chaque année.

Les frais susceptibles d’être déduits sont principalement :

• les frais de transport du domicile au travail (transports en commun, voiture personnelle) ;
• les frais de repas ;
• les frais de double résidence ;
• les frais vestimentaires ;
• les frais de formation, de documentation et de voyage ;
• les frais de locaux professionnels et d’informatique.

1) Déduire les frais de transport :

Le salarié peut déduire l’intégralité de ses frais de transport si la distance domicile / travail n’excède pas 40 km.

Au déla des 40 km (80 km AR), l’éloignement doit être motivée par des raisons particulières qu’il vous faudra détailler. Charge à l’administration de vous donner (ou non) son aval pour accepter les déductions que vous lui soumettrez. Pour plus d’infos, notamment sur les cas spécifiques.

2 possibilités qui impliquent l’usage de barême et de déductions différentes : vous utilisez votre véhicule personnel ou bien un véhicule de fonction :

• Véhicule personnel :

Vous pouvez à ce titre, totaliser l’ensemble de vos dépenses (entretien, carburant, assurance…) au prorata de l’utilisation professionnelle ou bien appliquer un barème kilométrique. A vous de voir le système le plus avantageux pour vous.

• Véhicule de fonction : Il s’agit du cas un peu particulier du salarié qui, bénéficiant d’un véhicule de fonction, assume néanmoins les frais de carburant. Tout comme le cas précédent, il peut soit faire la somme de ces dépenses factures à l’appui, soit utiliser un barême kilométrique .

Attention cependant : sachez aussi que l’utilisation d’un véhicule de fonction représente aussi un avantage en nature qu’il vous faut déclarer et qui sera lui aussi imposé…

Autre site de référence : le portail des impots bien entendu.

2) Déduire ses frais de repas :

En principe, il n’est pas possible de déduire ses frais de repas, ces dépenses étant personnelles. Cependant, si le salarié peut prouver qu’il n’a pas la possibilité de prendre ses repas normalement du fait de contraintes professionnelles (horaires décalés etc…), il pourra obtenir la déduction de l’écart entre le coût d’un repas pris à la maison et celui pris dans le contexte professionnel. Cet écart est évalué forfaitairement à 4.25 € pour 2008 : c’est le montant déductible par repas validé par le fisc.

Sachez en outre que l’administration vous demandera sans aucun doute les justificatifs afférants.

3) Déduire ses frais vestimentaires :

Seuls sont concernés les vètements, les tenues spécifiques à la profession exercée ou les tenues imposées par l’employeur, signe de reconnaissance du salarié appartenant à une entreprise vis à vis d’un client potentiel.

Il peut s’agit par exemple de bleus de travail, des combinaisons de moniteurs de ski, des chemises blanches de Maître d’Hotel, de souliers spéciaux (chaussures de sécurité par ex…)

Le caractère « tenue imposée » ou « strictement nécessaire » pour des raisons de securité sont indispensables pour envisager une déduction des frais liés à l’entretien d’une tenue : un commercial par ex. ne peut déduire ses frais de costumes même si ces derniers sont importants pour son activité

Entrent en ligne de compte au niveau de la déduction les frais d’acquisition (si la tenue n’est pas fournie par l’employeur), frais de pressing, de blanchisserie etc… Munissez vous de vos justificatifs également.

4) Déduire ses frais de formation, documentation, voyage :

Ces frais inhérents à ces postes de charge sont assez spécifiques : merci de consulter ce lien pour en connaître les modalités. :

5) Déduire ses frais de locaux et d’informatique :

• Les frais relatifs aux locaux professionnels :

Trop souvent ignorés, sachez que le propriétaire ou le locataire peut déduire une quote part des frais réellement supportés (impôts locaux, loyer, charges, chauffage…) à partir du moment ou il peut justifier que le local utilisé comme bureau est effectivement affecté à l’usage professionnel. Ce peut être le cas par ex. pour nombre de professions libérales.

Il est admis à ce titre que la partie du logement utilisé à usage professionnel peut représenter une pièce (pour un logement comprenant plusieurs pièces d’habitation) ou pour un studio, la moitié de la surface de celui ci.

Enfin, si l’usage de ce local dans le cadre professionnel est de nature à déprécier la valeur intrinsèque du dit logement, une somme correspondant au montant des dépréciations peut également être déduite. Cette disposition ne concerne que les salariés propriétaires de ce même logement

• Les frais de matériel informatique :

Des frais de dépréciation du matériel informatique peuvent être déduits par les salariés, propriétaires du dit matériel, à concurrence du temps d’utilisation pour des taches strictement professionnelles. Cette dépréciation sera déduite par voie d’amortissement sur une durée de 3 ans.

6) Autres frais déductibles :

Nous vous invitons à consulter le site officiel des impots pour ces derniers cas très spécifiques.

Voilà en quelques paragraphes tout le dispositif légal pour déduire un maximum de frais et choisir le cas échéant la déclaration en frais réel plutot que l’abattement forfaitaire de 10%.

Si malgré toutes ces informations, vous ne parvenez pas à calculer avec précision, à comparer et donc à vous décider pour telle ou telle formule, nous vous conseillons de suivre cette aide à la déclaration frais réels, document très bien construit et accessible à tout un chacun, même les plus indécis !

Autre document de référence qui nous a également séduit pour son bon sens et qui vous permettra sans doute de mieux vous décider.

Avec toutes ces informations, nous sommes convaincus que vous ferez le bon choix, que l’économie d’impôt que vous réaliserez sera importante et qu’à ce titre vous gagnerez en pouvoir d’achat et préserverez l’équilibre de votre budget familial !!

Vous cherchez d’autres bons plans pour faire des économies et gagner en pouvoir d’achat ? Inscrivez vous sur notre NEWSLETTER. Vous y trouverez tous les bons plans du net réactualisés pour booster votre budget familial.

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Vous cherchez à faire des économies sur vos contrats d’assurance ? En quelques clics, assurez vous que votre assurance auto, habitation, mutuelle santé…est au juste prix !

Comparez gratuitement jusqu’à 48 assureurs en même temps. Vous serez surpris par la rapidité et la précision de ce comparateur. Cette démarche  ne vous engage en rien et reste TOTALEMENT GRATUITE. A vous les économies !!